各学院：

新华社山东分社定于2021年4月18日（本周日）一天对我校2022届预计毕业生进行图像信息采集，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象：

拟于2022年6月毕业的应届毕业生

二、图像采集单位：

新华社山东分社  地址：济南市玉函路7号，电话：0531-82024793 82024739

三、图像采集时间、地点：

时间：4月18日上午8：30-12：00  下午13：00-16：30

地点：各学院采集教室

四、图像采集地点：

五、学院工作要求：

1、各学院根据疫情防控要求，通知学生带好口罩，做好防护。通知学生带好身份证原件，学生采集名单由教务处提供给新华社工作人员，通过设备刷身份证后直接拍摄，采集照片一旦注册成功，无特殊原因不得更改、替换，请通知学生务必重视图像采集工作。因特殊原因没有身份证原件的学生请安排到本学院的最后进行拍摄，需要进行手工记录拍摄序号，以免耽误拍摄进度。

2、按照教育部确定的统一标准，每位学生收取图像采集费15元。请各学院统一收齐费用，采集结束后核对好学院采集总人数后，于4月20日前将费用统一交财务处，后将交费收据返回教务处以便核对人数使用。

3、我校共安排7名摄像工作人员，请外国语国合学院、艺术传媒学院和机电工程学院早上8：10安排2名学生到北校区邮局门口接应工作人员到采集地点，西校区医学院、教育学部、商学院安排2名学生在中央图书馆下坡处接应工作人员到采集地点。

六、学生采集拍照要求

1、人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2、眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。女生不宜浓妆可化淡妆。

4、衣着：着正装，带领带袖。最好单色，尽量避免复杂图案、花纹，及奇装异服，背景是蓝色，不得穿蓝色服装。

5、发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，男生不得染发烫发，女生发型简单大方。

七、注意事项：

1、各学院要按照大体时间安排好班级顺序，估计好各班级时间段，将各班级安排时间表在拍摄前给新华社工作人员一份，各班级务必按学院规定的时间到规定的房间门前按学号排好队拍摄。新华社工作人员每小时约拍摄180人左右，请各学院估算好时间，不要出现拥塞现象和无学生的情况，不准喧哗打闹。各学院之间做好协调沟通，安排好时间。

2、各学院安排2名老师或学生负责组织和安排各班级有序进行排队和摄像，将本次摄像负责的老师或学生的姓名和联系方式提前发给教务处陈老师，以方便联系。另安排2名学生，主要负责在教室内协助摄像老师核对拍摄序号、维持学生摄像进出秩序等工作。

3、各学院请提前通知到所有学生，确保在规定时间内按时、按名单顺序排队等候拍摄，逾期不候。

4、各学院教室布置要求：电源，窗帘，课桌2张，椅子4把，给摄像工作人员准备纸杯和热水。

5、因特殊原因无法在规定时间内参加校内图像采集的学生，可以通过大学生图片信息采集网（http://www.xinhuacu.com）进行网上申请采集，或者联系当地新华社完成图像采集，必须在2022年3月份前完成个人图像采集，否则影响正常毕业等相关事宜。补拍后及时将纸质版照片交给班主任。