各学院:
为保证专业实习各项工作正常有序开展,规范专业实习环节,加强实习管理工作,提高实习质量,根据《青岛滨海学院学生实习管理规定(修订)》(青滨教字〔2021〕68号)、《青岛滨海学院“大学生实践教学平台”使用管理办法》(青滨教字〔2022〕23号)等文件要求,现将有关事项通知如下:
一、实习组织
1.各学院根据人才培养方案要求,提前做好实习前的各项准备工作,结合专业特点和人才培养目标,科学制定实习计划。
2.各学院成立实习工作领导小组,加强组织领导,统筹协调实习相关工作,扎实做好学院实习工作过程管理和监控。
3.各类实习原则上由学院统一组织,开展集中实习。根据专业特点,可以允许部分学生自行选择单位分散实习;对分散实习的学生,应严格审核实习单位条件和实习内容,加强实习过程指导和管理,确保实习质量和实习安全。
二、实习教育动员
1.各学院要召开实习动员会,向实习生阐明实习的目的与意义、实习内容、实习要求、成绩评定、职业道德、实习纪律以及安全等方面情况,教育学生实习期间自觉遵守国家法律法规和实习单位的相关规章制度。
2.各学院应根据实际把实习工作情况(特别是实习安全、实习方式等)通过适当方式告知学生家长。同时对每位指导教师的工作职责与要求也应重点强调,确保指导教师重视实习管理工作各方面内容,杜绝实习工作安全隐患。学生在实习前应签署《学生实习安全责任书》等相关责任书,并交至学院后方可参加实习。
三、实习指导教师选配
1.实习实行“双导师制”,校内实习指导教师和实习单位指导教师共同负责实习的各项工作。校内带队指导老师为指导实习的第一责任人,尤其是自行选择单位分散实习的学生,要及时跟踪了解其实习情况。
2.各学院应选派实习经验丰富、业务素质好、责任心强、安全防范意识高的人员担任实习指导教师,督促学生完成各项实习任务,定期审阅学生的实习材料,通过线上线下结合的方式,实时掌握学生实习动态,及时解决实习过程中出现的问题。
四、过程管理
各学院要利用校友邦平台做好实习过程全流程精细化管理,并组织开展实习检查、巡视等工作,解决学生在实习中存在的各项问题,及时妥善处理各类突发事件。
1.各学院根据专业实习任务安排,在7月16日前维护好“校友邦”平台相关实习计划安排。所有实习学生(包括学院统一安排和自行选择单位分散实习的学生)都要通过校友邦平台进行实习管理,必须与“全国大学生实习公共服务系统”上报数据一致。
2.指导教师应督促实习学生通过“校友邦平台”记录实习实践情况,每天按时签到(不签到按旷课处理),按要求提交日志、周志、月志及实习报告(总结)等材料,未按照要求签到和提交相关材料者无实习成绩。原则上,实习时长为1周-8周的,要求每周提交一篇周志,实习时长9周及以上的,要求每两周提交一篇周志,实习日志和月志根据专业需求自行设置。如有特殊情况,学院可申请调整,并报教务处备案。
3.各学院要做好实习过程管理的检查工作,可采取电话调查和实地探访等多种方法相结合的方式,检查内容包括:(1)实习生出勤、在岗表现等基本情况;(2)实习生工作内容、工作量和进度;(3)实习指导老师的指导情况;(4)实习单位实习生管理情况;(5)实习单位对实习生实践能力、理论知识结构以及学校管理方面的意见或建议;(6)校友邦平台学生填写周志、总结报告、教师批改等情况;(7)实习中存在的其他问题。各学院应对实习检查工作做好书面记录,并留存好相关图片资料。
五、实习安全
1.各学院要确立“以人为本、安全第一”的原则,严格执行国家及地方安全生产和职业卫生有关规定,加强实习安全监督检查。
2.各学院应当会同实习单位对实习学生进行安全防护知识、岗位操作规程教育和培训并进行考核。未经教育培训和未通过考核的学生不得参加实习。
3.实习期间如发生意外事故,实习指导教师要迅速向所在学院、学校报告,并采取有效措施妥善处理,实习指导教师须写出详细的事故情况报告并上交学校。