各学院：

    新华社山东分社定于2022年5月27日、28日两天对我校2023届预计毕业生进行图像信息采集，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象：

    拟于2023年6月毕业的应届普通本专科学生

二、图像采集单位：

    新华社山东分社 地址：济南市玉函路7号，电话：0531-82024793 82024739

三、图像采集时间、地点：

    时间：小珠山校区 5月27日上午8：30-11：30  下午13：00-17：30

          大珠山校区 5月28日上午8：30-11：30

    地点：各学院采集教室

四、图像采集地点：

五、学院工作要求：

    1、各学院根据疫情防控要求，通知学生带好口罩，做好防护。通知学生带好身份证原件，学生采集名单由教务处提供给新华社工作人员，通过设备刷身份证后直接拍摄，采集照片一旦注册成功，无特殊原因不得更改、替换，请通知学生务必重视图像采集工作。因特殊原因没有身份证原件的学生请安排到本学院的最后进行拍摄，以免耽误拍摄进度。

    2、我校共安排5名摄像工作人员，请北校区和南校区每个工作组中第一个学院早上8：10安排2名学生到北校区邮局门口接应工作人员到采集地点，西校区教育学部、商学院安排2名学生在中央图书馆下坡处接应工作人员到采集地点。

    3、每个工作组中涉及2个学院的，如果采集地点有变化的话，第一个学院结束前提前通知第二个学院接应摄像人员和设备；如果采集地点不动，提前联系第二个学院将学生提前带至采集地点。

六、学生采集拍照要求

    1、人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

    2、眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光，不能带美瞳等。

    3、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。女生不宜浓妆可化淡妆。

    4、衣着：着正装，带领带袖。最好单色，尽量避免复杂图案、花纹，及奇装异服，背景是蓝色，不得穿蓝色服装。

    5、发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，男生不得染发烫发，女生发型简单大方。

七、注意事项：

    1、各学院要按照大体时间安排好班级顺序，估计好各班级时间段，将各班级安排时间表在拍摄前给新华社工作人员一份，各班级务必按学院规定的时间到规定的房间门前按学号排好队拍摄。新华社工作人员每小时约拍摄180人左右，请各学院估算好时间，不要出现拥塞现象和无学生的情况，不准喧哗打闹。各学院之间做好协调沟通，安排好时间。

    2、各学院安排2名老师或学生负责组织和安排各班级有序进行排队和摄像，将本次摄像负责的老师或学生的姓名和联系方式提前发给教务处陈老师，以方便联系。另安排2名学生，主要负责在教室内协助摄像老师核对拍摄序号、维持学生摄像进出秩序等工作。

    3、各学院请提前通知到所有学生，确保在规定时间内按时、按名单顺序排队等候拍摄，逾期不候。

    4、各学院教室布置要求：电源，窗帘，课桌2张，椅子4把，给摄像工作人员准备纸杯和热水。

    5、本次采集的照片属于证件照，将会上传学信网，与录取照片和身份照片进行比对，不通过的会影响个人学历信息等事宜，所以学生尽量要素颜，拍出自己的真实面貌。

    6、毕业生要求参加学校的集中采集或到当地新华社进行图像采集，因疫情等特殊原因确实无法参加图像采集的学生，可以通过扫描新华社图像采集二维码按照使用说明（见附件）进行个人网上采集，必须在2023年3月份前完成个人图像采集，否则影响正常毕业等相关事宜。个人网上补拍后及时将纸质版照片交给班主任。

青岛滨海学院教务处

2022年5月20日