关于开通学籍异动网上办事大厅的通知
- 发布日期:2023-09-27 浏览量:[]
各学院、各部门:
为充分利用学校信息化平台,不断提高工作效率,让学生少跑腿,我校学籍异动学生(休学、退学、复学、转专业等)由原来办理的纸质四联单改为通过校园网网上办事大厅统一办理,现从本学期开始试运行。
一、学籍异动网上办事办理流程图如下:
二、首先班主任登录统一身份认证平台,点开“网上办事大厅”中“学籍异动申请”填写学生所有信息,并上传相关部门所需附件,相关附件手写或打印都可以,班主任签字后扫描或拍照(照片内容要清晰),图片以“班级+学号+姓名+材料名称”命名的jpg格式,单张图片不超过10M,具体操作如下图所示:
班主任需要提交的附件说明如下:
1.公寓科要求:休、退学学生需要提交:宿舍钥匙是否交到值班室并做好登记,物品床位是否清空(由公寓管理人员出具证明);转专业、复学学生需注明原公寓号宿舍号,异动后公寓号宿舍号;
2.教务处要求:班主任注明学生“学籍异动批准时间所属学年领用教材总价”(复学填写“0”),同时上传班主任签字的纸质学年教材领用证明(复学不需要证明);
3.后勤管理服务处要求:休、退学学生需要提交附件:班主任上传学生“学籍异动批准时间所属学年”领取的新闻笔记和普训话稿纸数量的纸质签字证明(复学不需要证明);
三、班主任填写提交后,学院教学干事先审核,后学生干事审核,学院里审核时一定检查好班主任上传的附件是否齐全,无问题后再审核提交。
四、各学院提交后,各部门可登陆统一身份认证平台后,在“我的待办”中看到学院提交后的“学籍异动申请”,点开处理即可。
五、学院审核后提交公寓科,公寓科审核完成后,图书馆、学生处、教务处、后勤管理服务处(含卡务室)可同时进行审核,各部门审核完成后提交至财务处审核。
六、财务处审核办结流程:
1.复学、转专业学生如有缴费,财务处核算好费用通过程序反馈给班主任,班主任通知学生2日内交齐费用,学生完成缴费方可办结。学生缴费可到财务处办理,也可汇款到学校建行账户:户名:青岛滨海学院,账号:37101988110050263956,开户行:中国建设银行青岛西海岸新区分行,备注清楚学生姓名和班级。
2.退学学生需找班主任打印学籍异动申请表,持身份证复印件、中行卡或者建行卡复印件到财务办理,如有代办需持学籍异动申请表、学生本人身份证复印件、学生本人委托书原件(在校学生不能代办,须有学生处处长签字),学生中行卡或者建行卡复印件,代办人身份证复印件到财务处办理。
七、在各学院和各部门审核过程中,如果发现班主任信息填写有误,可点击“退回”按钮,退给班主任进行修改,退回时有两种方式:
1、“需要用户再次提交审批”,选择此种退回方式,需要班主任重新提交给教学干事、学生干事、各部门进行再次审批;
2、“用户修改后直接提交给我”,选择此种退回方式,则班主任修改完成后可以直接提交给退回人员,继续进行审批。
八、该程序开通了短信提醒,在班主任提出申请后各学院和各部门负责人员根据程序会接收到短信提醒,请根据审核流程及时进行审核。
学籍异动网上办事程序从2023-2024学年第1学期开始试运行,如有问题请及时反馈。此办理手续由班主任统一填写,无需学生填写。此程序仅代替原学籍异动学生办理的四联单纸质手续,请各学院通知班主任此项业务的办理流程,配合做好此项工作。
青岛滨海学院教务处
二〇二三年九月二十七日
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